Choisir son employer of record | 7 critères essentiels

Comment choisir son Employer of Record ? Les 7 critères clés

Vous souhaitez externaliser l’embauche et découvrir comment choisir son Employer of Record ? En effet, l’EOR vous offre la possibilité d’explorer de nouveaux marchés à l’étranger sans avoir à créer d’entité juridique locale. L’Employer of Record se charge de toute la gestion administrative, comptable, juridique et RH à votre place. Chez Weepo, nous disposons déjà d’une solution EOR et avons décidé de vous livrer les 7 conseils clés pour vous aider à bien choisir votre Employer of Record. Découvrez ainsi en quoi consiste le rôle d’un Employer of Record fiable pour un recrutement à l’étranger respectueux du droit du travail local et une expansion à l’internationale réussie.

Critère N°1 : Choisir un EOR flexible pour s'adapter à votre projet

En premier lieu, il convient d’évaluer les enjeux et la nature de votre projet pour faire le choix d’un EOR capable de s’adapter à votre situation. Vous pourriez avoir besoin de recourir à un Employer of Record pour plusieurs raisons :

• Le recrutement temporaire d’un salarié à l’étranger : vous souhaitez peut-être tester simplement un marché à l’international avant d’envisager un développement pérenne.
• Le recrutement permanent d’un salarié à l’étranger : vous avez déjà testé un marché qui vous a offert de belles opportunités professionnelles et vous souhaitez donc pérenniser votre expansion à l’internationale.
• Le recrutement pour des missions ponctuelles : vous pouvez vouloir recruter des stagiaires ou des freelances pour des besoins ponctuels selon le volume de votre activité.
• L’externalisation de services annexes : vous pouvez aussi vouloir externaliser votre service RH ou comptabilité pour décharger vos équipes des tâches administratives et vous concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.

En fonction de votre choix, vous devez donc impérieusement veiller à séléctionner un EOR flexible aux variations de votre activité et à l’évolution de votre masse salariale.

Chez Weepo, chaque entreprise est unique. De ce fait, une gamme de services pensée expressément pour couvrir tous les cas de figure a été mise en place. Vous êtes donc accompagné pour choisir le dispositif le plus adapté à votre projet.

Pour découvrir le détail de notre solution EOR, contactez-nous !

Critère N°2 : Choisir un EOR qui simplifie vos démarches d'expansion

En optant pour un EOR pour embaucher à l’international, l’objectif est de vous simplifier les démarches administratives au maximum. En effet, un EOR fiable possède toutes les compétences requises pour agir en tant qu’employeur légal pour votre compte. Il se doit donc de procéder à toutes les formalités administratives nécessaires à l’embauche de votre salarié à l’étranger, à savoir :

• le recrutement des employés dans le pays d’accueil ;
• la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’administration compétente ;
• la gestion des salaires de l’employé ;
• la gestion de la rupture du contrat de travail : licenciements, fin de contrat…

L’EOR accomplit ainsi toutes les démarches administratives, RH, comptables, juridiques et sociales nécessaires à l’embauche de votre salarié dans le pays d’accueil. Cette procédure simplifie votre expansion à l’international pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale. Aucune implantation de siège social dans le pays d’accueil ni d’entité juridique locale n’est requise. Le recrutement de vos salariés à l’étranger se fait donc plus rapidement.

Chez Weepo, vous gagnez davantage de temps dans votre expansion et recrutement à l’international grâce à notre réseau d’entités déjà constitué. Vous pouvez donc recruter en quelques jours seulement.

Critère N°3 : Choisir un EOR qui maîtrise le droit local

Pour sélectionner votre EOR, vous devez vérifier qu’il maîtrise dans les moindres détails les réglementations légales, culturelles et droit du travail applicable dans chaque pays.

En effet, le droit du travail ne s’applique pas de la même manière dans chaque pays, ce qui peut vous compliquer la gestion. Faire appel à un EOR juridiquement compétent vous évitera ainsi toute sanction légale ou amendes pour non-conformité. Vous avez donc la garantie :

• de contrats de travail parfaitement conformes aux normes et rédigés dans la langue du pays ;
• de fiches de paie établies selon les standards locaux et dans la devise du pays ;
• d’une affiliation à la Sécurité sociale du pays ainsi qu’aux caisses obligatoires ;
• du respect des obligations en matière de durée du travail et de congés ;
• du respect des déclarations en matière d’arrêts-maladie, visites médicales ;
• du paiement des taxes et des impôts associés à l’emploi.

Chez Weepo, notre équipe est composée d’experts locaux qui maîtrisent parfaitement les conventions collectives applicables dans chaque pays. C’est l’assurance d’une sécuité juridique maximale et un moyen sûr d’éviter le risque de contentieux.

Critère N°4 : Choisir un EOR transparent sur le coût salarial

L’embauche à l’international peut s’avérer coûteuse en matière de :

• frais d’enregistrement de l’entité ;
• coûts de gestion des ressources humaines ;
• coûts des formalités administratives ;
• salaires et impôts.

Il vous sera donc difficile d’établir une estimation par vous-même. Il convient donc de choisir un EOR totalement transparent sur les coûts relatifs à votre embauche à l’international. Cela vous permet d’avoir une vision globale de votre budget de recrutement à l’étranger. La meilleure option consiste à sélectionner un EOR dont les coûts sont fixes et prévisibles pour éviter toute déconvenue financière.

Chez Weepo, nous sommes garants du zéro frais caché et avons mis en place un simulateur de coût salarial qui intègre automatiquement les spécificités locales. Pour l’utiliser, sélectionnez le pays dans lequel vous souhaitez vous implanter ainsi que le salaire brut envisagé de votre futur collaborateur. Vous obtenez ainsi une estimation fiable de votre budget de recrutement à l’international. Le simulateur affiche un montant fixe et applique automatiquement la marge Weepo.

Critère N°5 : Choisir un EOR qui facilite le suivi des collaborateurs à l'étranger

Outre la transparence du coût salarial, il est important de choisir un EOR vous permettant de suivre instantanément la paie ainsi que les avantages sociaux de vos collaborateurs. Comparez les offres et faites le choix d’un EOR qui propose une plateforme digitale intuitive pour le suivi de vos salariés à distance en temps réel.

Chez Weepo, nous mettons à votre disposition un compte d’activité en ligne pour un suivi administratif complet en quelques clics.

Critère N°6 : Vérifier la notoriété de l'EOR

Pour choisir l’employer of record adapté à votre situation, vous devez évaluer sa notoriété sur le marché en fonction des 3 critères suivants :

• Le niveau d’expérience : avant de valider votre choix, vérifiez le nombre d’années d’expérience de l’EOR. Un EOR exerçant depuis de longues années bénéficie d’une expérience solide pour vous accompagner dans votre expansion.
• Sa notoriété et ses clients : examinez son réseau ainsi que sa clientèle habituelle. S’il a déjà accompagné des entreprises de grande renommée, c’est un gage de confiance.
• Ses avis clients : parcourez les avis clients de l’EOR et examinez les commentaires laissés par les entreprises dont les besoins sont similaires à la vôtre.

Si l’ensemble de ces 3 critères est réuni, vous avez peut-être trouvé l’EOR qui vous permettra d’externaliser vos embauches avec succès.

Critère N°7 : Analyser le support client de l'EOR

Pour une externalisation de votre embauche optimale, pensez à sélectionner un employer of record doté d’un support client fiable, disponible et à l’écoute de vos préoccupations. Du fait de la distance de vos employés à l’étranger, une communication claire et transparente avec votre EOR s’avère indispensable. Vérifiez ainsi les canaux de communication comme la présence d’une ligne téléphonique à l’écoute 24h/24, le temps de réponse par mail, l’existence d’un tchat instantané… Renseignez-vous également sur la capacité de l’EOR à vous fournir une assistance dans plusieurs langues si vous disposez d’un environnement de travail multilingue.

Ce qu'il faut retenir

Vous connaissez à présent les 7 critères indispensables pour bien choisir son employer of record. On vous les rappelle tout de suite :

1. Un EOR flexible qui s’adapte à votre projet : selon l’évolution de votre activité, vous pouvez être amené à faire varier votre masse salariale.
2. Un EOR qui simplifie vos démarches d’expansion à l’international : vous ne créez ainsi aucune entité locale, vous restez concentré sur votre activité et recrutez plus rapidement.
3. Un EOR qui maîtrise les réglementations et spécificités locales : grâce à des formalités administratives, comptables et fiscales totalement conformes aux standards locaux, vous évitez toute sanction légale.
4. Un EOR totalement transparent sur le coût salarial : des coûts fixes et prévisibles vous offrent une vision précise sur votre budget d’embauche à l’international.
5. Un EOR qui facilite le suivi administratif de vos salariés à l’international : l’existence d’une interface digitale vous permet de suivre la paie et avantages sociaux de vos salariés en temps réel.
6. Un EOR qui bénéficie d’une solide réputation sur le marché : la longévité de l’activité de l’employer of record ainsi que sa notoriété constituent des preuves de confiance et de crédibilité à vérifier avant de faire votre choix.
7. Un EOR doté d’un support client réactif : un support client disponible et réactif vous assure une communication claire et transparente pour une expansion à l’international sereine.

Pour aller plus loin, découvrez également notre offre de portage salarial à l’international.