Comment trouver sa société de portage salarial ?

Une équipe chevronnée dans l'écosystème IT

Dans la pratique, le développement commercial est essentiellement votre affaire. Mais vous devez pouvoir compter sur une équipe engagée pour défendre vos intérêts, au-delà de la mise à disposition d'outils (CRM, templates d'offres, contrats type...). Lors de vos échanges avec l'équipe commerciale, sondez ces 3 points clés :

• Connaissance des métiers et des technologies : sont-ils capables de comprendre votre stack technique ? De challenger vos compétences ? De valoriser votre expertise auprès d'une entreprise cliente si nécessaire ?
• Maîtrise de l'écosystème IT : connaissent-ils les grands comptes, les ESN, les cabinets de recrutement spécialisés ? Ont-ils un carnet d'adresses étoffé dans le secteur ?
• Compréhension de vos enjeux : s'intéressent-ils à vos projets de montée en compétences, de formation, de certification ? Vous challengent-ils sur vos choix de missions et de carrière ?

Des process adaptés au rythme des projets IT

Une fois en mission, vous aurez besoin d'un support administratif efficace. Un projet IT évolue presque toujours en cours de route : périmètre mouvant, ajustements techniques, révision du budget, etc. Votre société doit avoir des process agiles pour s'adapter à ces changements :

• Délais réduits pour établir les contrats et les avenants
• Système d'information robuste pour gérer les modifications de facturation
• Interlocuteurs dédiés pour coordonner tous les aspects du projet
• Procédures d'urgence pour débloquer les situations complexes
• Outils mis à disposition : portail consultant, signature électronique, etc.

N'hésitez pas à contacter des consultants en mission au sein de la société de portage salarial. Ils sont toujours les mieux placés pour juger de l'efficacité réelle de ce support au quotidien.

Des contrats adaptés aux projets IT

Chaque projet IT possède des spécificités : l'un mettra l'accent sur la propriété intellectuelle, l'autre sur la responsabilité, la confidentialité, les pénalités en cas de retard, etc. Vérifiez lors de vos échanges que la société maîtrise les codes de ce marché :

• Les clauses de cession des droits d'auteur, conformes au cadre légal de la propriété intellectuelle
• La définition des livrables et des critères de recette
• Les garanties en cas de mise en production
• L'engagement de confidentialité adapté à la sensibilité du projet
• La limitation des pénalités en cas de retard ou de défaut

Ce dernier point est un point d'achoppement récurrent en IT. Nous avons vu des sociétés imposer une clause pénale de 10% du montant de la mission par jour de retard, sans plafond. Totalement disproportionné et dangereux pour le consultant porté !

Un espace consultant complet et ergonomique

En matière de gestion quotidienne, l'idéal serait que votre société possède, comme Weepo, un portail consultant complet et intuitif, vous permettant de gérer votre activité de A à Z :

• Saisie et validation des relevés d'activité
• Suivi de chaque contrat de travail et de la facturation
• Gestion des congés et absences
• Accès aux documents administratifs (contrats, bulletins de paie, certificats, etc.)
• Échanges avec les équipes de la société de portage

Un support multilingue si possible

Première nécessité : pouvoir échanger avec des interlocuteurs maîtrisant les langues et les cultures de vos pays d'intervention. Concrètement, il vous faut :

• Des contrats et documents rédigés en anglais (voire dans la langue du pays)
• Des commerciaux capables d'échanger avec vos clients étrangers
• Un support administratif assuré dans la langue du projet
• Des experts RH au fait des spécificités locales

Pensez à demander confirmation pour ces capacités linguistiques en amont. Le minimum serait la capacité à tenir des échanges commerciaux en anglais.

Une maîtrise de la réglementation et des règles de facturation

Au-delà de la langue, travailler à l'international impose de jongler avec des législations, des procédures et des organisations différentes. Lors de vos échanges, jaugez à quel point votre société maîtrise bien les bonnes pratiques de facturation d'une prestation IT à l'étranger :

• Conformité à la directive européenne sur les services électroniques
• Application de la TVA intracommunautaire ou des droits de douane sur le prix de la prestation
• Respect du droit de la consommation du pays d'exécution
• Clause attributive de juridiction en cas de litige

Étudier les retours d'expérience authentiques d'experts IT

Pour jauger le sérieux et l'expertise IT d'une société de portage, rien ne vaut les retours d'expérience des consultants qui travaillent avec elle :

• Parcourez les témoignages de consultants sur le site et les réseaux sociaux. Sont-ils positifs, détaillés, authentiques ?

• Renseignez-vous sur les références clients mises en avant : sont-elles reconnues dans l'IT ? Correspondent-elles à vos cibles ?

• Ciblez si possible des avis de profils proches du vôtre (développeurs, chefs de projet, data scientists) : ils seront plus parlants pour vous.

• Contactez quelques consultants en direct pour recueillir leur feedback sans filtre.

• Assistez à un événement organisé par la société pour vous faire votre propre opinion.

Vérifier la santé financière et l'ancienneté

Au-delà de l'image, la solidité de votre société de portage compte. Imaginez si elle mettait la clé sous la porte du jour au lendemain ! Pour éviter ce risque :

• Étudiez ses chiffres clés disponibles : chiffre d'affaires, résultat net, fonds propres... Sont-ils en croissance ? Reflètent-ils une bonne santé financière ?
• Vérifiez son ancienneté : une société présente depuis plusieurs années sur le marché a l'avantage de la stabilité.
• Renseignez-vous sur l'actionnariat et la gouvernance : qui sont les décideurs ? Quels sont les projets de développement ? Y a-t-il des risques de revente ou de changement de cap ?
• Consultez ses statuts et les procès-verbaux des dernières assemblées générales pour vous faire une idée de sa politique.

Une société solide a tout intérêt à jouer la transparence sur ces sujets. Méfiez-vous de celles qui bottent en touche ou rechignent à vous fournir les informations demandées.