Les avantages du portage salarial B2B pour les entreprises
Découvrez les nombreux avantages du portage salarial B2B et comment il peut renforcer l'efficacité et la compétitivité des entreprises.
Chez Weepo, notre longue expérience du portage salarial nous a permis d'identifier plusieurs écueils récurrents dans lesquels tombent souvent les consultants « portés » – particulièrement dans le secteur IT – qui peuvent mener à des déceptions et des difficultés. Très souvent, tout commence par le choix d'une société de portage inadaptée, qui comprend mal les enjeux du monde IT, pratique des frais de gestion élevés ou un processus de facturation/paiement mal ficelé. Mais, il y a d’autres pièges très courants. Nous vous expliquons lesquels.
Tout d'abord, comprenez que le secteur du portage salarial, en plein essor, attire de nombreux acteurs, dont le professionnalisme et l'expertise sont très variables. Certaines sociétés généralistes, peu au fait des enjeux spécifiques des métiers de l'IT, proposent du portage sans réelle valeur ajoutée.
Le premier écueil est celui des processus et outils inadaptés. En IT, les missions informatiques et de conseil sont souvent courtes, les changements de clients fréquents, les TJM élevés. Cela implique d'avoir des processus de contractualisation, de facturation et de paiement des salaires extrêmement fluides. Un consultant ne peut pas se permettre d'attendre 30 jours pour émettre une facture ou d'avoir sa paie erronée et retardée à cause d'un outil de gestion RH déficient ! Les sociétés généralistes peinent souvent sur ces sujets.
Autre difficulté : la capacité à accompagner les consultants IT sur des projets complexes, dans un contexte réglementaire exigeant (ex : clauses de non-concurrence, cession de PI...). Cela demande une expertise pointue et une grande réactivité qu'une société de portage « à taille unique » peinera à offrir. Le risque est de se retrouver sans support sur des sujets contractuels à gros enjeux.
Ensuite vient la question épineuse des frais de gestion cachés ou excessifs. Certaines sociétés peu scrupuleuses pratiquent des taux très élevés, pouvant aller jusqu'à 10% du CA ! Une ponction énorme sur la rémunération des consultants. D'autres ont des grilles tarifaires peu lisibles, avec des frais additionnels cachés… Le consultant peut avoir de mauvaises surprises à cause de ces pratiques. Avec Weepo, soyez serein nous avons le label Zero Frais Cachés.
Analysez en profondeur l'expertise IT de la société de portage
Mesurez la transparence et la structure de leurs frais de gestion
Très souvent, les consultants IT en portage sont tentés de passer le maximum de frais à leur société de portage. L’idée ? Réduire le revenu taxable par l’URSSAF, évidemment. Attention cependant : l’URSSAF veille au grain, en imposant des limites (plafonds de déduction).
Les enjeux financiers sont importants. En cas de redressement, en plus des cotisations omises, des pénalités et majorations de 10 % à 80 % peuvent s'appliquer. Sur des montants de plusieurs dizaines de milliers d'euros de frais professionnels par an, une erreur peut vite coûter une fortune !
Commençons par les frais de repas et de déplacement, qui représentent une part significative des dépenses professionnelles des consultants. Par exemple, pour un repas au restaurant pris hors mission, le montant maximum admis est de 20,70 € par repas en 2024. Si le consultant déduit 25 €, la différence ne sera pas admise — mais réintégrée dans sa rémunération brute (et génèrera donc des cotisations).
Le principal piège dans lequel tombent les consultants IT en portage tient aussi à la mauvaise compréhension des plafonds admis sur les autres frais professionnels :
Chez Weepo, nous savons néanmoins que le plus gros risque financier concerne les dépenses plus exceptionnelles : achat de matériel informatique, frais de formation, voyages à l'étranger en dehors d’une mission informatique... Les montants unitaires sont souvent très élevés, et les règles fiscales complexes. La tentation peut être grande de tout passer en frais. Et là encore, gare aux redressements.
Imaginons un consultant qui s'achète un ordinateur dernier cri à 3000 €, en pensant le déduire intégralement. S'il se trompe et que ce matériel est considéré comme un investissement à amortir, le fisc peut réintégrer la totalité des 3000 € dans sa rémunération. Résultat : jusqu'à 1800 € de cotisations supplémentaires et un gros redressement à la clé…
Formez-vous et restez à jour sur les règles fiscales et barèmes en vigueur
Mettez en place un système rigoureux de collecte et classement des justificatifs
Échangez régulièrement avec votre société de portage sur l'optimisation de vos frais
C'est un aspect souvent sous-estimé par les consultants IT en portage salarial. Un piège qui peut pourtant avoir des conséquences financières désastreuses en cas de coup dur. Détaillons ensemble les enjeux chiffrés de cette problématique.
Commençons par la couverture santé. Depuis 2016, toutes les sociétés de portage ont l'obligation de proposer une mutuelle à leurs salariés portés, avec un panier de soins minimum. Mais les garanties peuvent varier sensiblement d'un contrat à l'autre, avec des restes à charge plus ou moins importants.
Autre sujet : la prévoyance. En cas d'arrêt de travail prolongé pour maladie ou accident, les indemnités journalières de la Sécurité sociale ne couvrent pas la perte de revenu, surtout pour les consultants IT aux rémunérations élevées / avec beaucoup de missions informatiques. Une bonne couverture prévoyance est donc indispensable pour maintenir son niveau de vie.
Illustration avec un consultant au salaire net de 5 000 € par mois, qui subit un accident immobilisant pendant 6 mois. Sans prévoyance, il ne touchera que 1800 € par mois d'indemnités journalières, soit une perte de revenu de 19 200 € sur la période ! Avec une bonne prévoyance, jusqu'à 80 % de son salaire net pourra lui être maintenu, limitant la perte à 6 000 €. Il y a donc là un vrai filet de sécurité.
Évaluez précisément vos besoins de couverture en fonction de votre situation
Négociez une couverture & prévoyance avec de bonnes garanties arrêt de travail
En résumé, se protéger efficacement quand on est consultant IT en portage salarial demande un vrai travail d'analyse et de comparaison. Frais professionnels, santé, prévoyance quant au portage salarial et chômage, responsabilité civile... Les enjeux financiers peuvent être impactés en cas de mauvaise gestion.
Mais en y consacrant un peu de temps, en étant bien accompagné par notre société de portage, il est possible de construire une protection sociale solide et adaptée à son profil. C'est un investissement plus que rentable pour exercer sereinement sur le long terme.
Découvrez les nombreux avantages du portage salarial B2B et comment il peut renforcer l'efficacité et la compétitivité des entreprises.
Comment rédiger une note d'intention en portage salarial : structure, contenu clé et conseils d'expert pour convaincre vos clients potentiels.
Découvrez dans ce guide tout ce que vous devez savoir avant d'entamer une reconversion en tant que data analyst en portage salarial.