Quels logiciels de comptabilité pour les freelances ?

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En brief :

  • Pour une facturation simple et gratuite : des outils comme Tiime ou Henrii permettent d’éditer devis et factures sans frais.
  • Pour les auto-entrepreneurs : Abby et Freebe sont spécialement conçus pour gérer le chiffre d’affaires et les déclarations URSSAF.
  • Pour une comptabilité complète (tous statuts) : Indy et Macompta.fr offrent une gestion comptable avancée avec télédéclarations.
  • Pour coupler facturation et compte bancaire pro : Shine propose une solution intégrée.
  • Pour une gestion collaborative et structurée : Evoliz s’adresse aux freelances ayant une activité plus développée.

Besoin de choisir un logiciel compta pour freelance ? Un logiciel de gestion d’entreprise simplifie vos obligations comptables et assure une gestion efficace de la facturation, cruciale pour la pérennité de votre activité d’indépendant. C’est pourquoi, Weepo vous propose ce guide pour vous aider à choisir le logiciel de facturation adapté à vos besoins. Optez ainsi pour le bon outil de comptabilité selon les fonctionnalités recherchées et votre budget.

Quel logiciel pour comptabilité en freelance ?

Avant de choisir un logiciel, posez-vous la question : souhaitez-vous gérer votre comptabilité vous-même ou la déléguer ? Certains freelances préfèrent passer par le portage salarial pour éviter toute gestion comptable.

En effet, la société de portage salarial tel que Weepo prend en charge la facturation, les déclarations et l’ensemble des démarches administratives, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre activité et vos missions.

Indy

Indy est un logiciel tout-en-un pensé pour tous les indépendants. Il propose un module de facturation gratuit et illimité ainsi qu’un compte pro 100 % gratuit. Vous avez la possibilité de faire vos bilans, déclarations et de transmettre votre liasse fiscale. Parmi ses fonctionnalités principales, on retrouve :

  • L’édition de devis/factures/avoirs illimitée ;
  • La visualisation des paiements en temps réel ;
  • La gestion des notes de frais ;
  • L’association automatique des factures et paiements ;
  • Le dashboard pour piloter votre activité ;
  • Les informations clients dans un onglet dédié.

Le + de l’outil : Indy est adapté pour tous les statuts juridiques, assure la synchronisation bancaire et les télédéclarations.

Le support client est en revanche disponible par mail et chat uniquement. En outre, si vous souhaitez effectuer des déclarations directes, il faut envisager une version premium.

Abby

Abby est le logiciel de facturation et de comptabilité destiné aux micro-entrepreneurs. La version gratuite comprend un outil de facturation et la gestion de la comptabilité. Parmi les autres fonctionnalités proposées, vous retrouverez un tableau de bord pour piloter votre activité, la possibilité d’intégrer le paiement en ligne et la génération de compte de résultat. Vous pouvez aussi effectuer vos déclarations URSSAF et de TVA.

Freebe

Freebe est un logiciel de facturation complet dédié aux auto-entreprises. Il intègre principalement les fonctionnalités suivantes :

  • Un outil de pilotage du temps ;
  • Un module complet de devis et factures ;
  • Un espace de paiement en ligne ;
  • Une déclaration de CA et URSSAF ;
  • Le téléchargement de votre livre de recettes/registre des achats.

Le + de l’outil : il permet l’intégration bancaire et la comptabilité est automatisée.

Tiime

Tiime est un logiciel de facturation gratuit sur web et mobile. L’édition de devis et factures est illimitée et vous avez la possibilité de personnaliser vos documents. Vous pouvez relancer vos clients impayés directement depuis la plateforme, simple et intuitive.

Le + de l’outil : vous pouvez sélectionner la langue de vos factures.

La gestion de la comptabilité reste quant à elle limitée et l’accès au dashboard nécessite un abonnement payant.

Shine

Shine propose un outil de facturation intégré au compte pro. Avec Shine, vous pouvez :

  • Editez vos devis et factures de façon illimitée ;
  • Programmez automatiquement vos relances impayés ;
  • Mémorisez vos prestations récurrentes ;
  • Pilotez la facturation et le compte pro en même temps.

Le + de l’outil : Shine accepte tous les modes de paiement.

Macompta.fr

Macompta.fr vous permet de tenir votre comptabilité seul de A à Z. Vous pouvez l’utiliser pour votre facturation, télétransmettre votre liasse fiscale et gérer vos immobilisations. Il propose une application mobile et offre la possibilité de choisir une formule à la carte. Les tarifs proposés sont très compétitifs.

Le + de l’outil : l’assistance est gratuite et illimitée et le logiciel est adapté à tous les statuts.

L’interface graphique de l’outil reste toutefois vieillissante et des doublons sur les rapprochements bancaires sont parfois constatés. Vous n’avez pas non plus la possibilité de gérer les stocks.

Evoliz

Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité pensé pour la gestion globale et quotidienne de toute activité freelance. Ses principales options proposées sont :

  • La tenue comptable ;
  • L’export comptable ;
  • La génération de factures ;
  • La gestion de la relation client/fournisseur ;
  • La gestion des flux de trésorerie ;
  • La synchronisation bancaire.

Le + de l’outil : Evoliz est un outil collaboratif et vous disposez d’une aide à la configuration. Un essai gratuit de 15 jours est proposé.

Henrii

Henrii est connu pour être le meilleur logiciel de facturation à destination des auto-entrepreneurs, TPE et PME. Il comprend une offre gratuite qui rassemble la facturation illimitée, le journal des ventes et la gestion/suivi des paiements.

Le + de l’outil : vous avez la possibilité d’ajouter votre logo sur les documents et la gestion de la facturation est facilitée.

Pour accéder cependant aux fonctionnalités poussées, vous devez choisir une offre payante. Dans la version gratuite, le logo Henrii apparaît sur vos documents.

Tableau comparatif des 8 logiciels de comptabilité pour les freelances :

LogicielAvantagesInconvénientsPour qui ?
Indy• Facturation gratuite et illimitée
• Compte pro gratuit
• Synchronisation bancaire
• Déclarations et liasse fiscale possibles
• Adapté à tous les statuts juridiques
• Assistance par e-mail et chat uniquement
• Déclarations directes réservées à la version premium
Indépendants, freelances et sociétés (tous statuts)
Abby• Facturation et devis inclus en version gratuite
• Tableau de bord en temps réel
• Encaissement en ligne
• Déclarations URSSAF et TVA
• Réservé uniquement aux micro-entrepreneursAuto-entrepreneurs / micro-entreprises
Freebe• Gestion du temps intégrée
• Facturation et devis
• Déclaration URSSAF et CA
• Synchronisation bancaire
• Comptabilité automatisée
• Limité aux micro-entreprises
• Logiciel 100 % payant
Auto-entrepreneurs
Tiime• Facturation gratuite et illimitée
• Personnalisation des documents
• Relances clients intégrées
• Choix de la langue des factures
• Comptabilité très limitée
• Dashboard accessible uniquement avec abonnement
Freelances cherchant surtout un outil de facturation
Shine• Facturation illimitée
• Relances automatiques
• Prestations récurrentes sauvegardées
• Tous les moyens de paiement acceptés
• Facturation accessible uniquement avec un compte pro ShineIndépendants souhaitant coupler banque + facturation
Ma compta• Comptabilité complète de A à Z
• Télétransmission de la liasse fiscale
• Gestion des immobilisations
• Assistance gratuite et illimitée
• Adapté à tous les statuts
• Interface vieillissante
• Doublons possibles en rapprochement bancaire
• Pas de gestion des stocks
Indépendants, entreprises et associations
Evoliz• Pré-comptabilité complète
• Gestion client/fournisseur
• Gestion de trésorerie
• Outil collaboratif
• Aide à la configuration
• Pas de version gratuite longue duréeFreelances et petites structures
Henrii• Facturation illimitée gratuite
• Suivi des paiements
• Journal des ventes
• Ajout du logo possible
• Logo Henrii visible en version gratuite
• Fonctions avancées payantes
Auto-entrepreneurs, TPE et PME

FAQ

Quel logiciel de comptabilité pour freelance offre la meilleure gestion fiscale et des télédéclarations ?
Parmi les logiciels présentés, Indy se distingue par sa capacité à gérer une comptabilité complète quel que soit le statut juridique, ainsi que par ses fonctionnalités avancées de bilans, déclarations et télédéclarations, y compris la transmission de la liasse fiscale. Macompta.fr offre aussi la télétransmission fiscale mais avec une interface plus vieillissante. Ainsi, pour une gestion fiscale poussée et la télé déclaration, Indy est souvent privilégié.

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de facturation adapté à son statut de freelance ?
Il est essentiel de considérer votre statut juridique (auto-entrepreneur, micro-entreprise ou autre), vos besoins spécifiques (simple facturation vs comptabilité complète), la gestion des déclarations fiscales et sociales (ex : URSSAF des indépendants), l’automatisation bancaire, le budget, ainsi que les fonctionnalités complémentaires comme la personnalisation des documents, la gestion des paiements ou la collaboration. Par exemple, Abby et Freebe sont dédiés aux micro-entrepreneurs tandis qu’Indy et Macompta.fr conviennent à tous statuts.

Comment la synchronisation bancaire améliore-t-elle la gestion comptable pour un freelance ?
La synchronisation bancaire permet d’automatiser l’association entre les factures émises et les paiements reçus, facilitant ainsi le suivi des encaissements et la réconciliation des comptes sans ressaisie manuelle. Cela réduit les erreurs, gagne du temps et offre une vision en temps réel de la trésorerie, un avantage clé pour la gestion efficace de son activité indépendante.

Quels logiciels de comptabilité freelance proposent une version gratuite suffisamment complète ?
Des outils comme Indy et Tiime proposent une facturation illimitée gratuite, avec Indy intégrant davantage de fonctionnalités comptables même en version gratuite limitée. Henriii offre également une version gratuite pour la facturation, bien qu’avec la mention de leur logo sur les documents. Abby propose une version gratuite destinée aux micro-entrepreneurs permettant facturation et gestion simple. Ces solutions sont à privilégier pour démarrer sans frais.

Quels logiciels permettent de combiner compte bancaire professionnel et facturation pour freelances ?
Shine est le principal logiciel qui intègre directement un compte professionnel bancaire avec un outil de facturation complet. Cela permet de gérer simultanément la facturation, les paiements et la gestion bancaire sur une même plateforme, simplifiant ainsi la gestion quotidienne. Indy propose également un compte pro gratuit mais n’est pas une banque, tandis que Shine offre une solution bancaire complète adaptée aux indépendants.

Votre logiciel compta pour freelance: ce qu'il faut retenir

Vous avez maintenant un panorama complet des meilleurs logiciels de compta pour freelance. On vous les rappelle tout de suite :

  1. Indy : comptabilité complète tous statuts ;
  2. Abby : pensé pour les micro-entrepreneurs ;
  3. Freebe : pour auto-entrepreneurs avec compta automatisée ;
  4. Tiime : facturation gratuite ;
  5. Shine : combine facturation et compte pro ;
  6. Macompta.fr : ma comptabilité à la carte ;
  7. Evoliz : gestion et pré-comptabilité collaborative ;
  8. Henrii : facturation simple et efficace.

En complément de cet article, jetez un oeil à notre guide pour choisir votre outil de gestion de projet.

Photo de profil de Lina MOREL

Responsable Marketing & Communication chez Weepo, je suis passionnée par l'animation du réseau et l'accompagnement de nos consultants. J'organise des événements parisiens et accompagne nos équipes régionales pour créer des moments d'échange enrichissants dans l'écosystème du portage salarial.