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Portage salarial : pour qui cette solution est-elle adaptée ?
Portage salarial pour qui : profils, conditions et métiers éligibles ou interdits. Découvrez si cette solution est adaptée à votre projet professionnel.
Comment bien rédiger sa facture freelance ?
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Ce qu’il faut retenir
- Mentions obligatoires : insérez-les au sein de votre facture pour être en conformité totale avec la loi.
- Numérotation : suivez une logique séquentielle et évitez les sauts ou les doublons.
- Logiciel de facturation : pensez-y pour générer automatiquement vos factures et centraliser la gestion de votre activité.
- Portage salarial : déléguez toute votre gestion administrative et facturation à une société de portage et évitez les erreurs.
Vous êtes soucieux de bien rédiger votre facture en freelance ? Être freelance vous accorde une grande liberté dans le choix de vos clients et dans l'organisation de votre travail, mais implique une gestion administrative rigoureuse, dont l'émission de factures conformes. C'est pourquoi, Weepo vous a dressé ce guide pour vous aider à bien facturer en tant que freelance. Mentions obligatoires, étapes pour rédiger une facture, utilisation d'un logiciel de facturation... Vous saurez comment faire une facture en tant qu'indépendant.
Les obligations légales d’une facture freelance
Afin de rester en totale conformité sur le plan légal, vous devez inscrire certaines mentions obligatoires sur toutes vos factures freelance :
- Le numéro de la facture ;
- La date d'établissement de la facture ;
- Les coordonnées de votre entreprise et numéro de SIREN ;
- Les coordonnées et numéro de SIREN du client (si c'est un professionnel) ;
- La date d'exécution de la prestation ;
- La description de la prestation ;
- Le montant unitaire HT et TTC ;
- Le prix total HT et TTC ;
- Les modalités et délais de paiement ;
- Les intérêts de retard ;
- La mention d’exonération de TVA (article 293 B du CGI).
💡Bon à savoir : la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » est obligatoire sur vos factures et documents commerciaux depuis le 15 mai 2022.
La numérotation des factures freelance
En tant que freelance, chaque facture doit comporter un numéro unique attribué par ordre chronologique. La numérotation doit être séquentielle et ne comporter ni saut ni doublon. Il existe deux méthodes de numérotation des factures :
- La numérotation dite simple : elle consiste à attribuer de simples numéros à votre facture. Exemple : 1,2,3...
- La numérotation dite préfixée : elle consiste à attribuer un préfixe identique qui correspond souvent à l'année d'exercice comptable en cours. Exemple : 2026-01 pour janvier 2026, 2026-02 pour février 2026...
Les étapes de rédaction d'une facture freelance
Vous devez commencer à émettre vos factures dès l'étape du choix du statut juridique passée et à chaque fin de prestation. La rédaction d'une facture suit généralement 5 étapes :
| Etapes | Description |
|---|---|
| 1. Identifier le freelance | Commencez par indiquer clairement votre identité professionnelle afin que l’émetteur de la facture soit immédiatement identifiable. |
| 2. Identifier le client | Renseignez les informations essentielles du client pour assurer la bonne destination et la validité de la facture. |
| 3. Indiquer le numéro de facture et la date | Attribuez un numéro de facture unique et ajoutez la date d’émission en respectant une numérotation chronologique continue. |
| 4. Décrire la prestation facturée | Présentez de manière claire la prestation réalisée et les montants associés afin d’éviter toute ambiguïté. |
| 5. Mentionner l’assurance professionnelle | Obligatoire si l’activité exercée nécessite une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro). Mentionner le nom de l’assureur ainsi que la couverture géographique du contrat ou de la garantie. |
Votre facture doit être éditée en deux exemplaires, un pour votre client et un pour vous-même.
💡Bon à savoir : il est recommandé de conserver vos factures 10 ans après la clôture de l'exercice afin de vous constituer une preuve juridique en cas de litige.
cs pour bien rédiger sa facture freelance
Les modèles de facture téléchargeables
Pour rédiger vos factures freelance, vous pouvez utiliser des modèles de facture disponibles en ligne. Toutefois, cette option nécessite une bonne connaissance des règles de facturation. Réalisée manuellement, le risque d'erreurs est plus élevé.
Le logiciel de facturation
Pour facturer sereinement, le logiciel de facturation reste la meilleure option. Il assure une génération automatique de factures conformes à votre statut car tous les champs obligatoires sont déjà préremplis. L'outil vous offre une vision centralisée de toute votre activité : historique des factures, suivi des paiements, relances automatisées, archivage sécurisé. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser vos factures à votre image et d'intégrer l'outil à vos autres solutions comptables.
💡Bon à savoir : à partir de 2026 ou 2027 (selon votre statut), l'utilisation d'un logiciel de facturation électronique devient obligatoire pour faciliter les échanges avec l'administration fiscale.
Le portage salarial
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la facturation, vous pouvez choisir l'option du portage salarial. De cette façon, vous déléguez toute votre gestion administrative à une société de portage qui s'occupe de facturer votre client à votre place.
💡Bon à savoir : si cette option vous convient, faites appel à Weepo. Avec son slogan triple T "Transparence, technologie, tranquillité", confiez votre facturation à notre équipe d'experts et travaillez l'esprit tranquille.
Le modèle type de facture en freelance
FACTURE
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Jean DUPONT EI
Dupont Web Consulting
12 rue des Indépendants
75000 Paris
Tél. : 06 00 00 00 00
Email : [email protected]
Site web : www.dupont-web.fr
SIREN : 123 456 789
SIRET : 123 456 789 00012
RCS Paris 123 456 789
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FACTURE N° : 2026-01
Date d’émission : 15/01/2026
Date de la prestation : 10/01/2026
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Client : Société ABC
25 avenue des Entrepreneurs
69000 Lyon
SIREN : 000 000 000
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DÉTAIL DE LA PRESTATION
| Désignation de la prestation | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Prestation de conseil en stratégie digitale | 1 | 1 200 € | 1 200 € |
TVA non applicable – article 293 B du CGI
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MODALITÉS DE PAIEMENT
Date de règlement : 30/01/2026
Délai de paiement : 15 jours
Mode de paiement : virement bancaire
En cas de retard de paiement, des pénalités de retard seront exigibles sans qu’un rappel soit nécessaire, calculées sur la base du taux légal en vigueur.
Rédiger sa facture en freelance : ce qu'il faut retenir
Vous savez à présent comment rédiger une facture en freelance. Voici l'essentiel à retenir :
- Veillez à bien intégrer toutes les mentions légales obligatoires au sein de votre facture avant de l'envoyer à votre client.
- Numérotez toutes vos factures en suivant un ordre séquentiel soit en leur attribuant un numéro ou un préfixe identique.
- Rédigez votre facture en commençant par renseigner vos informations, les coordonnées du client, le numéro/la date de la facture, la nature de la prestation et mentionnez votre assurance professionnelle.
- Optez pour un modèle disponible en ligne, utilisez un logiciel dédié ou passez par le portage salarial pour réduire le risque d'erreurs.
Entre facturation conforme, suivi administratif rigoureux et assurance adaptée, vous mettez toutes les chances de votre côté pour exercer en freelance en toute sérénité.
Pour aller plus loin, consultez notre guide complet comment devenir freelance.
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Responsable Marketing & Communication chez Weepo, je suis passionnée par l'animation du réseau et l'accompagnement de nos consultants. J'organise des événements parisiens et accompagne nos équipes régionales pour créer des moments d'échange enrichissants dans l'écosystème du portage salarial.
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