Ces dernières années, les entreprises l’ont bien compris, elles ont tout intérêt à embaucher des freelances tout particulièrement dans les domaines de l’IT, du marketing ou encore de la communication. Que ce soit pour faire face à un besoin ponctuel, un manque de ressources humaines en interne ou simplement parce que vous êtes à la recherche d’une expertise pointue sans les contraintes administratives et juridiques liées à l’embauche d’un salarié, l’externalisation de missions se présente comme une solution incontournable pour faire face à ces enjeux et mener à bien les projets.

Quels sont les avantages à faire appel à un freelance ? Quel est le processus de recrutement ? Quels sont les aspects juridiques à prendre en compte ?

Recruter un freelance VS recruter un salarié

Recruter un freelance ou un salarié : l’organisation des projets

Un salarié est tenu de suivre les directives de l’employeur et de respecter le règlement intérieur et la politique en vigueur de l’entreprise. Il est donc soumis à certaines conditions de travail alors que le freelance, quant à lui, travaille tout en conservant une certaine flexibilité et une autonomie. Le périmètre du projet est établi par l’entreprise mais le travailleur indépendant est libre d’organiser son temps de travail comme il le souhaite du moment qu’il livre les projets dans les temps et conformément aux termes du contrat.

Concernant le matériel et les logiciels, l’employeur est tenu de les fournir au salarié afin que ce dernier puisse accomplir efficacement ses tâches. A l’inverse, un entrepreneur utilise son propre matériel et finance lui-même les logiciels dont il aura besoin, sauf en cas d’accord prévu dans le contrat de prestations de service. Cela dit, l’achat de ce matériel pourra passer en frais professionnels.

Recruter un freelance ou un salarié : le coût du recrutement

A court terme, recruter un freelance pourrait être plus avantageux que d’embaucher un salarié. Bien que le taux journalier moyen (TJM) d’un freelance pourrait être élevé, il n’est pas amené à rester indéfiniment dans une entreprise contrairement à un salarié en CDI.

Par ailleurs, l’employeur n’a pas à prendre en compte les charges patronales relatives à l’embauche d’un indépendant, les frais de recrutement et les indemnités de congés payés. De plus, les démarches administratives et juridiques sont moindres. Sans compter les arrêts maladie et le taux d’absentéisme qui peuvent fortement impacter les performances d’une entreprise.

En fin de compte, sur une année, le coût entre le recrutement d’un freelance et celui d’un salarié sera relativement le même.

Pourquoi recruter un freelance ?

Recruter un freelance : un atout stratégique

Historiquement, embaucher un salarié en CDI était la norme dans les entreprises. Avec le développement des nouvelles formes de travail et la crise du covid-19, le freelancing a émergé et s’est imposé comme un atout stratégique pour les organisations.

En effet, faire appel à un freelance permet de trouver rapidement une expertise pointue ou une compétence rare. Les entreprises rencontrent parfois des difficultés à embaucher et se tourner vers un freelance permet de répondre rapidement à un besoin quand les salariés avec des compétences pointues sont déjà en poste. En effet, les freelances peuvent être disponibles plus rapidement et peuvent avoir un regard neuf sur des problématiques rencontrées par leurs clients. Etant donné qu’un travailleur indépendant a généralement plusieurs clients, il peut avoir une meilleure analyse de la situation s’il a déjà rencontré ce type de problématique chez un autre client.

Recruter un freelance pour un besoin ponctuel ou si la charge de travail est instable

En général, les entreprises rencontrent des périodes creuses et d’autres où la charge de travail est très intense. C’est souvent le cas pour celles de l’IT ou encore les agences marketing. Dans ces conditions, le recrutement d’un consultant en informatique ou d’un freelance permet de répondre à un besoin ponctuel. De cette façon, l’entreprise ne sera pas freinée dans sa stratégie de croissance dans les périodes de forte activité et ne sera pas pour autant engagée sur le long terme.

Il est même possible pour les entreprises clientes de bénéficier du réseau du prestataire de service qui peut les aider à trouver des candidats qualifiés.

Recruter un freelance pour contrôler la masse salariale et le budget de l’entreprise

Etant donné qu’un freelance n’est renouvelé qu’en fonction des besoins et si ce dernier apporte satisfaction, à la différence des salariés qui restent en poste, peu importe la charge de travail. En ayant une meilleure maîtrise de la masse salariale, l’entreprise contrôle davantage son budget.

L’embauche d’un travailleur indépendant a pour avantage de conserver des frais fixes raisonnés loin du formalisme contraignant et de la rigidité du CDI. Les freelances et entrepreneurs ne rentrent pas dans les charges du personnel. Ils sont comptabilisés en achats et charges externes.

Externaliser des missions va aussi permettre d’économiser les frais de société d’intérim ou encore d’agence de communication tout en ayant quelqu’un de disponible et d’opérationnel.

Recruter un freelance : le processus de recrutement

Commencez par définir vos besoins et rédigez un cahier des charges

Pour trouver le profil idéal, il est indispensable de réfléchir à son besoin et à la nature du projet. A travers un cahier des charges, l’entreprise va pouvoir établir clairement les objectifs à atteindre et contextualiser le projet. D’autres informations indispensables pour le prestataire de services y seront intégrées, telles que la durée de la mission, ses modalités, les tâches à effectuer, les exigences et les résultats attendus ou encore la date de livraison du projet ou du livrable attendu. L’entreprise a tout intérêt à être la plus précise possible.

Définissez le budget que vous pouvez allouer à la mission

Le cahier des charges devrait vous aider à définir un budget. Cette rémunération sera négociée lors d’un entretien, c’est pourquoi il est important de rester souple et de prévoir une fourchette de prix pour la négociation. Bien évidemment, ce budget devra tenir compte des tarifs pratiqués par les prestataires et freelances sur le marché.

Recherchez le candidat idéal

Il existe plusieurs plateformes pour dénicher des talents et certaines proposent même des solutions sur mesure pour répondre aux besoins des entreprises recherchant des travailleurs indépendants. Ces outils facilitent la mise en relation et parfois même la gestion de la collaboration en facilitant les paiements, par exemple.

Pourquoi recruter un freelance en portage salarial peut être un véritable levier de performance pour votre entreprise ?

Qu’est-ce que le portage salarial ?

De la recherche de profil à l’élaboration du contrat en passant par la gestion des tâches administratives jusqu’à la fin de contrat, la société de portage comme Weepo est un vivier de talents et un levier de performance pour votre entreprise.

Ces sociétés de portage salarial permettent aux entrepreneurs qui ne veulent pas opter pour la micro-entreprise, l’entreprise individuelle ou créer une société de type SASU, EIRL, EURL ou SARLU, d’exercer leur activité en toute autonomie sans pour autant perdre les avantages liés au statut de salarié en CDI.

Comment le portage salarial facilite-t-il le recrutement de talents ?

La décision du portage salarial est simple : l’entrepreneur choisit le portage salarial décroche lui-même sa mission en postulant par exemple aux offres mises à disposition par la société de portage. Weepo dispose d’un réseau de partenaires relativement large incluant plusieurs entreprises dans l’IT. Une fois la prospection aboutie, la société de portage prend le relai. Elle se charge d’établir le contrat de prestations qui encadre la mission de l’entrepreneur, la durée ainsi que la tarification de la prestation.

La société de portage va également se charger de la facturation et de toutes les autres démarches administratives, fiscales et juridiques. Elle reverse ensuite un salaire au consultant avec édition d’un bulletin de paie, comme le ferait un employeur, mais sans lien de subordination.

Comment le portage salarial aide-t-il les entreprises à dénicher les talents ?

Les entrepreneurs qui choisissent le portage salarial sont des cadres et des candidats qualifiés. Cela vous garantit de collaborer avec un expert qui connaît bien son secteur d’activité et qui pourra exercer ses missions en répondant à vos attentes.

De plus, la société de portage comme Weepo, aide les entreprises et les travailleurs indépendants à se mettre en relation grâce à une plateforme sur laquelle elle publie les offres de missions.

Évaluez et sélectionnez les profils freelances

Pour choisir le candidat idéal et savoir s’il est adapté au projet, il est important de déterminer les compétences nécessaires pour mener à bien les tâches. Pour s’en assurer, le prestataire de services vous fera part de ses expériences, ses références, des travaux qu’il a pu réaliser ou encore des témoignages de ses clients.

Les portfolios et les références devront être analysés en profondeur afin de s’assurer de leur pertinence par rapport à la mission. Vous aurez ainsi un aperçu de sa capacité à s’adapter à un nouvel environnement ou à résoudre des problématiques. Par ailleurs, un bon profil posera des questions pertinentes quant au contexte de la mission.

Les points juridiques essentiels

Cependant, avant d’embaucher un freelance, il y a un certain nombre d’aspects juridiques et administratifs à prendre en compte. C’est généralement un contrat de prestations de service qui encadre la relation entre l’entrepreneur et l’entreprise cliente. Ce type de contrat est prévu par l’article 1710 du code civil.

Quelles sont les clauses indispensables d’un contrat de prestations de service ?

Etant donné que ce type de contrat n’est pas encadré juridiquement, il faudra être vigilant en ce qui concerne la rédaction des clauses.

Il est impératif d’inclure une clause de non-concurrence empêchant le travailleur indépendant de créer une activité concurrente ou bien de travailler avec vos concurrents.

Une clause de confidentialité sera aussi indispensable afin de protéger les informations sensibles qui concernent votre entreprise.

Il peut être aussi important d’ajouter une clause compromissoire qui prévoit le recours à l’arbitrage plutôt qu’à un recours juridique dans le cas d’un conflit.

L’ajout d’une clause d’objectif s’avère également être essentiel, celle-ci peut prévoir une rémunération variable en fonction de l’atteinte des objectifs. Cette clause fixe les motifs de résiliation, la possibilité d’un transfert de contrat ou encore le délai de préavis.

Comment résilier un contrat de prestations de service ?

En fonction de sa durée, déterminée ou indéterminée, le contrat ne comportera pas les mêmes conditions de résiliation. Ce dernier pourra par exemple être résilié à tout moment sous réserve du respect du délai de préavis.

Un contrat de prestations de service qui ne prévoit pas de durée est automatiquement considéré comme un contrat à durée indéterminée et pourra par conséquent être résilié à tout moment en tenant compte du délai de préavis.

Pour finir, la clause de résiliation anticipée a toute son importance en cas de non-respect des obligations contractuelles de l’une des parties.

Comment le portage salarial facilite-t-il la gestion des contrats ?

Pour ce qui est du portage salarial, le contrat est signé entre l’entreprise cliente et la société de portage et sera relativement similaire à celui que vous aurez signé avec un freelance. Il prévoit le périmètre de la mission et ses modalités, les conditions financières ou encore les modalités de résiliation.

Il existe plusieurs avantages pour une entreprise à faire appel à un consultant en portage salarial.

D’une part, vous bénéficiez d’un cadre juridique sécurisé. La collaboration est encadrée juridiquement par la société de portage, ce qui vous permet de vous décharger de tous les aspects administratifs. D’autre part, collaborer avec un salarié porté permet une grande flexibilité en ce qui concerne la durée et le périmètre de la mission sans avoir les contraintes liées au recrutement.

Vous avez une mission à externaliser ? Un besoin urgent ou à court terme ? Avez-vous déjà pensé à faire appel à un consultant en portage salarial ? Rejoignez Weepo et embauchez dès à présent un expert IT dans un cadre légal sécurisé tout en vous déchargeant des aspects administratifs et juridiques.