Frais de télétravail | Le guide pour tout comprendre

Que savoir sur les frais de télétravail en portage salarial ?

Vous exercez une activité depuis votre domicile et vous vous posez des questions au sujet des frais de télétravail ? En tant que salarié d’une société de portage, sachez que vous avez la possibilité de déclarer vos dépenses professionnelles sous forme de note de frais. Chez Weepo, nous sommes garants du “zéro frais cachés” et avons ainsi décidé de vous dévoiler les trois types de frais professionnels liés au télétravail à déclarer en portage salarial. Prenez connaissance de ce guide et découvrez comment déduire vos dépenses liées au télétravail pour alléger votre facture fiscale, réduire le montant de vos charges et augmenter votre pouvoir d’achat.

Les frais fixes en télétravail

Parmi les frais de télétravail, on retrouve les frais fixes. Il s’agit de frais stables et constants. En général, ils sont peu susceptibles d’évoluer, peu importe le niveau d’activité du salarié en télétravail.

On compte 5 types de frais fixes en télétravail :

1. Le montant de votre loyer ;
2. Le montant de votre assurance habitation ;
3. La taxe d’habitation ;
4. Les charges de copropriété ;
5. La taxe foncière.

La surface de votre logement à déclarer est cependant soumise à un plafond de 10 m². Chez Weepo, ce plafond peut être augmenté à 15 m² en fonction de la taille de votre logement et sous réserve de présentation de justificatifs. Vous pouvez fournir le plan de votre logement ou une preuve de la surface totale de votre lieu d’habitation à votre société de portage.

Pour estimer vos frais fixes professionnels à déduire de votre rémunération brute, on prend en compte la superficie de votre logement utilisée pour exercer votre activité par rapport à sa superficie totale. Cela permet de délimiter l’usage personnel et professionnel de votre logement et d’établir une estimation juste.

Par exemple, admettons que vous télétravaillez dans votre appartement de 50 m² et que vous réservez 10 m² d’espace professionnel pour un loyer de 600 € mensuel. Le calcul est le suivant : 600×10/50 = 120 € de frais professionnels fixes à déduire. Si votre rémunération brute s’élève à 2 000 €, seul 1 880 € seront soumis à l’impôt sur le revenu.

Les frais de télétravail variables

Contrairement aux frais fixes, les frais variables évoluent en fonction de votre niveau d’activité et plus particulièrement en fonction du temps que vous passez à télétravailler.

On compte ces deux frais variables :

1. Votre consommation d’électricité : chez Weepo, vous exercez majoritairement des missions dans le secteur du digital et de l’informatique. Il y a donc de fortes chances que vous passiez plusieurs heures devant votre ordinateur, ce qui augmente le prix de votre facture d’électricité.
2. Votre consommation de gaz et de chauffage : en tant que salarié porté informaticien, vous êtes très souvent sédentaire, effectuez très peu de déplacements et avez plus tendance à rester chez vous. Vous consommez donc davantage de chauffage.

Pour estimer le montant de vos frais de télétravail variables, le principe est le même que pour les frais fixes. C’est la superficie de votre espace de travail par rapport à celle de votre habitation globale qui est prise en compte.

Pour vous expliquer, on se base sur ce calcul simple : votre appartement fait 50 m² et vous utilisez 10 m² de son espace pour télétravailler. Chaque mois, vous consommez 35 € d’électricité. 35×10/50 = 7 € de frais variables par mois à déduire.

Les frais exceptionnels en télétravail

À l’opposé des frais fixes et des frais variables, les frais exceptionnels en télétravail sont des frais que vous dépensez occasionnellement. C’est le cas par exemple si vous décrochez une nouvelle mission qui incombe du matériel ou des abonnements supplémentaires.

Au total, on compte 4 types de frais de télétravail exceptionnels :

1. Le mobilier : chez Weepo, en tant que salarié porté du secteur tertiaire, vous serez amené à acheter un bureau et un fauteuil ergonomique par exemple.
2. Le matériel informatique : si vous êtes télétravailleur informaticien ou dans le digital, vous allez devoir vous procurer un ordinateur susceptible de vous coûter plus ou moins cher selon la complexité de vos missions. Un analyste de données ou un cyberconsultant en sécurité peut avoir besoin d’un ordinateur plus puissant que celui d’un chef de projet digital par exemple. Vous pouvez être amené à vous procurer un casque audio, voir un deuxième écran d’ordinateur pour plus d’efficacité si vous travaillez sur plusieurs programmes simultanément.
3. Les abonnements à Internet ou à des logiciels : avec votre activité axée sur le digital et l’informatique, vous n’allez pas échapper à l’abonnement à Internet pour échanger et travailler sur les sites web et données de vos clients. Parfois, vous pourrez être amené à vous procurer d’autres abonnements comme des logiciels d’analyse ou de surveillance si vous êtes consultant en cybersécurité par exemple.
4. Les fournitures : en tant que travailleur de bureau, vous pouvez être amené à vous procurer des fournitures comme des cahiers et des stylos pour prendre des notes lors de vos réunions, par exemple. Parfois, vous aurez besoin de ramettes de papier pour votre imprimante selon vos tâches quotidiennes.

Pour déduire ces frais exceptionnels, gardez à l’esprit que l’utilisation de ce matériel et abonnements est limitée à leur strict usage professionnel. Vous ne pourrez prétendre à une déduction de ces frais dans le cadre d’une utilisation personnelle. Pour les déclarer, vous devez fournir un justificatif telle une facture d’achat à votre société de portage. En ce qui concerne les frais liés au mobilier, vous êtes limité à 500 € par type de dépense.

Ce qu’il faut retenir

À présent, vous savez quels sont les frais de télétravail à déduire de votre rémunération brute auprès de votre société de portage salarial. On vous les rappelle tout de suite :

• Les frais de télétravail fixes : ce sont les frais indépendants de votre niveau d’activité tel que le loyer, la taxe d’habitation, ou les charges de copropriété. Ils sont à estimer selon la superficie réservée à votre espace de travail au prorata de la surface totale de votre logement.
• Les frais de télétravail variables : ils sont évolutifs en fonction de votre niveau d’activité. Ce sont les frais liés à l’électricité ou au chauffage. L’estimation part du même principe que pour les frais fixes.
• Les frais de télétravail exceptionnels : ils dépendent du niveau et de la nature de votre activité. Ils concernent les dépenses ponctuelles liées au matériel et aux abonnements nécessaires à l’exercice de votre activité. Ils sont à déduire sous présentation d’un justificatif et sont limités à leur strict usage professionnel.

Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des frais professionnels en tant que salarié porté ? Consultez le guide complet sur ce sujet !